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Teamassistenz (m/w/d)

  • Dienstort: München
  • Beginn: nächstmöglich
  • Bewerbung bis: 25.06.2023
  • Job-ID: V000003771

Die Bayerische Staatskanzlei sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt Teamassistenzen (m/w/d) zur Verstärkung unserer Sekretariatsteams.

Ihre Aufgaben

Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, insbesondere:

  • Schreibarbeiten und administrative Tätigkeiten,
  • digitale Vorgangsverwaltung,
  • Ansprechpartner für interne und externe Kontakte,
  • Terminplanung,
  • Organisation von Besprechungen und Dienstreisen.
Ihr Profil

Für diese interessante und vielseitige Funktion verfügen Sie über eine abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Notarfachangestellte/r, Kauffrau/mann für Bürokommunikation oder Büromanagement. 

Zudem beherrschen Sie das MS-Office-Paket sicher und zeichnen sich durch ein großes Organisationsgeschick, eine selbstständige und gründliche Arbeitsweise, Teamfähigkeit, hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit sowie zeitliche Flexibilität, gute Allgemeinbildung und Umgangsformen aus. Erfahrung in der digitalen Vorgangsverwaltung ist erwünscht. 

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen einen modern ausgestatteten, attraktiven und abwechslungsreichen Arbeitsplatz im Herzen Münchens mit optimaler Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel. Die Bezahlung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) entsprechend der Funktion in Entgeltgruppe 5 zuzüglich der Zulage für die Tätigkeit bei einer obersten Landesbehörde sowie ggf. einer ergänzenden Leistung (sog. München-Zulage). Bei entsprechender Bewährung und Flexibilität sind sehr gute Aufstiegsmöglichkeiten bis in exponierte Vorzimmerfunktionen gegeben. Im Einzelfall ist ein Einstieg in einer höheren Entgeltgruppe möglich.

Die Einstellung erfolgt zunächst in einem auf 1 Jahr befristeten Arbeitsverhältnis mit der Option auf Übernahme in eine Dauerstelle.

Eine Teilzeitbeschäftigung ist unter Berücksichtigung der dienstlichen Belange und bei Vorhandensein von zwei Teilzeitkräften, die sich zeitlich ergänzen (Jobsharing), möglich.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Unsere Benefits

Ausgezeichneter Arbeitgeber; Grüne Policy; Kinderfreundliche Karriere; Tariforientierte Bezahlung

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre Onlinebewerbung via karriere.stk.bayern.de.

Für telefonische Rückfragen stehen wir unter Tel. 089/2165-2920 oder -2713 zur Verfügung.