Mitarbeiter (m/w/d) im Veranstaltungswesen / Eventmanagement am Dienstort München

Die Funktion im Bereich „Protokoll, Orden“ umfasst Assistenzaufgaben im Veranstaltungswesen / Eventmanagement im Team mit Protokollreferentinnen und -referenten, insbesondere:

• Mitwirkung bei der Betreuung hochrangiger Persönlichkeiten,
• Fertigung protokollarischer Abläufe bei Empfängen, Festakten, repräsentativen Essen, Gesprächsrunden,
• Vorbereitungsarbeiten bei der Programmplanung von Auslandsreisen sowie von eingehenden Staatsbesuchen,
• eigenständiges Erstellen und Verarbeiten diverser Druckvorlagen (Einladungskarten, Menükarten, Platzkarten, Programmheften etc.),
• Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben.

Für diese verantwortungsvolle, interessante und vielseitige Funktion verfügen Sie über

• eine abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung mit einer Regelausbildungsdauer von 3 Jahren, bspw. als Veranstaltungskauffrau/mann, Hotelkauffrau/mann, Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Notarfachangestellte/r, Kauffrau/mann für Bürokommunikation oder Büromanagement
• gute Allgemeinbildung und Umgangsformen sowie ein souveränes Auftreten,
• ausgeprägte Teamfähigkeit, hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
• Bereitschaft zu flexiblen Arbeitsstunden, teils auch an Wochenenden und Abenden bei bayernweiten Veranstaltungen,
• sorgfältige und gründliche Arbeitsweise, Organisationsgeschick, Selbstständigkeit und große Zuverlässigkeit,
• Erfahrung aus Hotellerie oder gastronomische Vorkenntnisse von Vorteil.

• modern ausgestatteter, attraktiver und abwechslungsreicher Arbeitsplatz im Herzen Münchens mit optimaler Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel,
• Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) entsprechend der Funktion in Entgeltgruppe 5 zuzüglich der Zulage für die Tätigkeit bei einer obersten Landesbehörde sowie ggf. einer ergänzenden Leistung (sog. München-Zulage) und eines Kostenersatzes für repräsentativen Aufwand (protokollarische Bekleidung),
• Möglichkeit der flexiblen Arbeitszeitgestaltung mit mobilem Arbeiten,
• Angebot einer digitalen Gesundheitsplattform.

Die Einstellung erfolgt zunächst in einem auf 1 Jahr befristeten Arbeitsverhältnis mit der Option auf Übernahme in eine Dauerstelle.

Eine Teilzeitbeschäftigung ist unter Berücksichtigung der dienstlichen Belange und bei Vorhandensein von zwei Teilzeitkräften, die sich zeitlich ergänzen (Jobsharing), möglich.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.